Причём этот план можно применить для подготовки любой последующей экспедиции клуба.
Все изменения и процесс реализации плана будет отражаться в этой теме.
Название:
Экспедиция Нива-клуба. Москва-Донбасс-Киев-Карпаты и обратно`2011
Видение:
Положить начало традиции участия в клубных экспедициях независимо от страны их проведения. Собрать группу единомышленников, для реализации нынешнего и будущих путешествий.
Цели:
1. Определить состав участников со стороны клуба
2. Технически подготовить экипажи к путешествию на мероприятие
3. Создать наклейки и прочую атрибутику клуба в связи с предстоящим мероприятием
4. Подготовить освещение в прессе предстоящего мероприятия (РФ, Украина)
5. Подготовить, смонтировать и выложить фильм-отчет о прошедшем мероприятии.
6. Максимально подробно осветить подготовку и проведение мероприятия на форуме.
7. Организовать сбор средств на атрибутику и другие сопутствующие расходы.
Задачи:
1. Определить состав участников со стороны клуба
-А. составить список участвующих, определить состав авто.
-Б. определить степень подготовленности авто участников.
2. Технически подготовить экипажи к путешествию на мероприятие
-А. при возникновении необходимости оказание помощи в ремонте/помещении
-Б. при возникновении необходимости оказание помощи в подготовке/укомплектовании снаряжения
3. Создать наклейки и прочую атрибутику клуба в связи с предстоящим мероприятием
-А. придумать общее название экспедиции.
-Б. разработать дизайн наклейки посвящённой теме экспедиции.
-В. придумать формат атрибутики на которой будет использован логотип (наклейки, кружки, ложки, шарфы и пр.)
-Г. найти фирмы, готовые сделать необходимые предметы атрибутики и сувениры
-Д. заказать необходимую атрибутику.
4. Подготовить освещение в прессе предстоящего мероприятия (РФ, Украина)
-А. найти и договориться с людьми, готовыми осветить предстоящее мероприятие в периодических изданиях
-Б. подготовить текст пресс-релиза для предоставления заинтересованным лицам
-В. проконтролировать точность размещенной информации
5. Подготовить, смонтировать и выложить фильм-отчет о прошедшем мероприятии.
-А. найти необходимую технику, для создания видео
-Б. подготовить расходные материалы: кассеты, диски, флешки, аккумуляторы
-В. найти и договориться с фирмой, готовой произвести монтаж чернового материала.
-Г. найти хостинг для видео и разместить на нем полученный материал.
6. Максимально подробно осветить подготовку и проведение мероприятия на форуме.
-А. подготовить текст с описанием мероприятия для размещения на форуме в открытых разделах
-Б. создать темы для обсуждения предстоящего мероприятия
-В. подогревать интерес к теме.
-Г. постараться задействовать в обсуждении бОльшего количества человек.
7. Организовать сбор средств на атрибутику и другие сопутствующие расходы.
-А. определить точки сбора средств (электронные переводы, банковский счет и пр.)
-Б. определить участников, кто сможет забрать деньги лично и будет ответственным за финансовые вопросы (Мск, Киев)
Ресурсы:
1. Определить состав участников со стороны клуба
-А. состав участников
hohol007 (пилот) и Ксю (штурман) - Россия, Москва.
вовчик (пилот) и Оксана (штурман) - Украина, Киев.
bambr (пилот) и Зоя (штурман) - Украина, Красноармейск.
-Б. степень подготовленности авто/экипажа
топливо - бензин/газ.
колёса - Hankook Dynapro MT RT03 30X9.50 R15 (30 дюймов)
полноразмерная запаска - есть (29 дюймов)
лифт - 5 см
усиленный (обваренный) задний мост - есть
силовой бампер - передний есть/задний есть
лебёдка - есть
шнорхель - в процессе
экспедиционный багажник/доп.освещение - есть/есть
хай джек - есть
рывковый трос - есть (Т-Мах 10м)
бензопила/топор/лопата - есть/нет/есть
GPS навигатор - нет (есть КПК)
палатка/спальники - есть 4-х местная/нет
стол/стулья/котелок/всякие прибамбасы - есть/есть/нет/не всякие, но есть.
топливо - бензин/газ.
колёса - 225R16 (30 дюймов).
полноразмерная запаска - есть.
лифт - нет.
усиленный (обваренный) задний мост - нет.
силовой бампер - передний есть/задний нет.
лебёдка - есть.
шнорхель - нет
экспедиционный багажник/доп.освещение - есть/нет.
хай джек - есть.
рывковый трос - нет.
бензопила/топор/лопата - есть/есть/есть.
GPS навигатор - есть.
палатка/спальники - есть/есть.
стол/стулья/котелок/всякие прибамбасы - есть/есть/есть/не всякие, но есть.
топливо - бензин/газ.
колёса - Matador Wissenta 235/75/15 МТ (29 дюймов)
полноразмерная запаска - есть (29 дюймов)
лифт - 2 см перёд/4см зад
усиленный (обваренный) задний мост - нет
силовой бампер - передний есть/задний есть.
лебёдка - нет
шнорхель - в процессе
экспедиционный багажник/доп.освещение - есть/есть
хай джек - есть
рывковый трос - есть (ARB 9м)
бензопила/топор/лопата - нет/есть/есть
GPS навигатор - есть
палатка/спальники - нет/есть
стол/стулья/котелок/всякие прибамбасы - есть/есть/нет/кое что есть
Есть двухконфорочная газовая плитка, сейчас инсталируется система подключения её к газовой магистрали авто...
-А. помощь в ремонте/помещении
1. Присутствие заявленных участников (от Украины и РФ)
2. Техническая подготовленность экипажей
3. Финансовая возможность принять участие (денежные взносы на мероприятие, бензин)
4. Освещение мероприятия на форуме.
Препятствия:
1. Отсутствие инициативы участников
2. Споры относительно видения целей проекта
3. Срыв сроков по задачам
Задания:
1. Определить состав участников со стороны клуба